为了更加有序、有特色的开展迎新接待工作，2021年9月17日在启航楼821办公室召开了迎新专题工作会，参会人员有动力与电气工程学院党总支副书记赵志勇，辅导员吕栋、王玺、李彤以及主要学生干部，会议由赵志勇副书记主持。
赵志勇书记根据迎新工作方案做出了具体的分工安排。会议从迎新工作的人员安排、场地规划及布置、学院特色以及现场秩序维护和纪律卫生等方面做了详细部署。
由于迎新时间跟中秋节假期相连，会议重点讨论了志愿者的安排及轮换，尤其讨论了每个志愿者的工作量划定，在能够尽善尽美的完成工作任务的前提下尽可能的减轻志愿者的工作量。同时，要求每一位志愿者在迎新工作中要做到文明有序，热情服务，团结协作，使新生对学院有归属感。
其次，对于学院迎新特色及创意进行了深刻讨论，尽可能的体现学院专业特点，增强标识性，使新生对学院能有一个较为深刻的印象，得到一个完美的第一印象。
会议中学生干部，辅导员讨论认真、热烈，基本敲定了学院的迎新安排，希望希望我们的迎新工作进展顺利，更希望新同学能够感受到学校的温暖、学院的热情，会议至此结束。
